Cascol FC
Charte d'utilisation
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Cette application gère des informations sur des personnes, dont une majorité de mineurs. Ce document explique ce qui est collecté, pourquoi, qui y accède, combien de temps c'est conservé — et ce que chacun s'engage à respecter.
L'accès à cette application est personnel et nominatif. En vous connectant, vous accédez à des données concernant des enfants et leurs familles. Cela suppose quelques règles simples.
Le club ne collecte que ce qui sert à faire fonctionner les équipes. Voici l'inventaire complet.
| Qui | Quelles données | Pour quoi faire |
|---|---|---|
| Joueurs | Nom, prénom, date de naissance, numéro de licence, poste, statut de mutation | Composer les équipes, établir les feuilles de match, respecter les règles fédérales de catégorie et de mutation |
| Joueurs | Présence aux entraînements, participation aux matchs, statistiques sportives, désignation pour le lavage des maillots | Suivre l'assiduité, répartir le temps de jeu, accompagner la progression |
| Joueurs | Périodes d'indisponibilité : date de début et date de retour prévue, sans aucun motif | Savoir qui manque et jusqu'à quand pour organiser séances et convocations |
| Staff | Nom, prénom, email, téléphone | Créer le compte, permettre la connexion, joindre l'encadrement |
| Staff | Diplôme, date d'expiration du secourisme, date d'entrée au club, désignation pour le lavage des maillots | Vérifier que l'encadrement est qualifié et à jour de ses obligations |
| Gardiens | Présence aux séances spécifiques du lundi, encadrées par un intervenant extérieur au club. Celui-ci ne voit que les prénoms, noms, postes et équipes des gardiens — ni licence, ni date de naissance, ni le reste de l'effectif | Suivre l'assiduité à l'académie gardiens |
| Joueurs d'autres clubs | Nom, prénom, mois et année de naissance — jamais le jour : le mois sert à situer le joueur dans sa catégorie, le jour n'y ajouterait rien. Club, catégorie, numéro de maillot, poste, pied fort, et une note technique. Ni photo, ni vidéo, ni appréciation physique ou comportementale | Recrutement : garder trace d'un joueur remarqué lors d'un match et pouvoir y revenir |
| Joueurs d'autres clubs | Date à laquelle la famille a été informée | Le club ne prend contact qu'après avoir informé la famille de ce qu'il détient ; l'application refuse d'enregistrer un contact sans cette date. La décision d'un suivi revient au seul directeur sportif |
| Tous | Journal des connexions et des consultations de fiches | Sécurité : détecter un accès anormal, pouvoir réagir en cas d'incident |
Le traitement repose sur l'intérêt légitime du club à organiser son activité sportive, et sur l'exécution de la relation née de l'adhésion et de la licence. Pour les mineurs, l'information et l'autorisation des représentants légaux sont recueillies dans le dossier d'inscription du club.
Les accès sont cloisonnés par rôle. Personne ne voit l'intégralité des données sans raison de service.
| Rôle | Périmètre |
|---|---|
| Coach | Les joueurs de ses équipes, en consultation et modification. L'effectif du club et le planning de toutes les équipes, en consultation seule et de façon allégée. Il ne peut pas supprimer un joueur : il en fait la demande au directeur sportif. |
| Direction | Les membres de la direction du club disposent d'un accès en lecture seule : effectif, matchs et statistiques de toutes les équipes. Ils ne peuvent rien modifier. Les données des joueurs leur sont présentées de façon minimisée — sans numéro de licence, date de naissance ni indisponibilités. |
| Directeur sportif | L'ensemble des équipes, joueurs, matchs et entraînements du club. Gestion du staff et de la direction, validation des suppressions. |
| Administrateur | Tout le périmètre du directeur, plus la gestion des comptes, des rôles et des accès. |
Les données sont hébergées en France par O2switch, prestataire d'hébergement qui agit uniquement sur instruction du club et n'en fait aucun autre usage. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne, ni cédée, ni vendue, ni utilisée à des fins publicitaires. L'application ne dépose aucun traceur publicitaire.
Les données ne sont pas conservées indéfiniment.
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Fiche joueur : numéro de licence, date de naissance, photo | Saison en cours + 3 saisons, puis effacement |
| Nom, prénom et statistiques sportives buts, passes, temps de jeu, cartons, matchs joués |
Conservés dans les archives du club, au-delà des 3 saisons. Ces résultats font l'histoire sportive du Cascol : les effacer viderait aussi les bilans des équipes et les feuilles de match déjà jouées. Vous pouvez en demander une copie à tout moment, et demander le retrait du nom (voir partie 5) |
| Compte du staff | Durée de la mission au club, puis suppression dans l'année |
| Période d'indisponibilité | 12 mois après la date de retour, puis suppression |
| Fiche d'observation d'un joueur extérieur | 12 mois après la dernière observation, puis suppression |
| Journal des accès | 12 mois |
| Code d'invitation non utilisé | 48 heures |
Toute personne dont les données figurent dans l'application — joueur, représentant légal d'un joueur mineur, membre du staff — dispose des droits suivants :
Une demande reçoit une réponse dans un délai d'un mois. Elle est gratuite.
Les mesures en place :
Pour exercer vos droits, signaler un incident ou poser une question sur le traitement de vos données, adressez-vous au directeur sportif du club, responsable du traitement.
Cascol FC — Oullins
Contact : le directeur sportif, via le club